一、调度和预定流程
(一)接听电话做到语言文明、耐心细致、服务周到,详细向丧事承办人(丧属)介绍说明殡仪馆服务项目、服务内容、服务流程。
(二)针对有遗体接运需求的丧事承办人(丧属),工作人员应核实逝者相关信息及手续是否齐全,包括:逝者姓名、性别、年龄、死因、死亡证明、接运地点、联系电话等信息,并详细登记在《遗体接运登记本》上,告知丧事承办人(丧属)耐心等待,保持通讯畅通。
(三)工作人员按照“距离优先、时间优先、特殊情况优先”的原则进行车辆调度。填写派车单,严格执行“一单一车”原则,按照调度原则发放派车单,不能随意填写,涂改,内容要准确清晰。将派车单递交至驾接人员手中,仔细传达任务相关信息。
(四)针对有业务预定需求的丧事承办人(丧属),工作人员根据丧事承办人(丧属)提供的信息进行业务预定,包括:车辆预定、告别会预定、火化预定。仔细将逝者信息填写在各类业务预订登记本上,并将预定信息告知丧事承办人(丧属),进行二次确认。主动告知丧事承办人(丧属)治丧当天各类注意事项,治丧流程及准备工作。
(五)记录信息时必须书写规范、字迹清晰,确保信息准确、无误。准确把相关预定信息传达至各业务部门(岗位)。
二、遗体接运流程
(一)出发前车辆及物资检查。驾接人员每日出发前首先进行酒精检测,合格后填写记录表。其次,对车辆进行检查,包括:车辆外观、发动机舱、轮胎、灯光等,确认车辆无故障后进行安全检查记录。
(二)对车内殡仪物资及消毒防护用品检查核对。包括:防护服、橡胶手套、防护手套、口罩、包扎袋、消毒喷壶、消毒免洗液等,物资不充足的及时领取配齐。
(三)出发前主动联系丧事承办人(丧属),核实逝者相关信息及手续是否齐全,核实接运地点,并告知大概到达时间。
(四)到达接运地点后,驾接人员二次确认逝者信息及手续,确认死亡证明中逝者姓名、性别、年龄、身份证号等信息是否与逝者身份证一致。确认逝者死亡原因,是否有传染病及外伤等情况。
(五)确认无误后,驾接人员准备好接运所需的物资及工具。在丧事承办人(丧属)同意的前提下对遗体进行包扎,包扎过程中核查逝者身上是否有危险物品或贵重物品,完毕后将遗体搬运至殡仪车。
(六)遗体装车后驾接人员出示《遗体接运派车单》,向丧事承办人(丧属)解释说明相关费用,经丧事承办人(丧属)核对无误后签字确认。同时,工作人员填写遗体识别卡,并粘贴在包扎袋上。
(七)遗体装车完毕后,驾接人员将单位名片递交给丧事承办人(丧属),并向丧事承办人(丧属)讲解治丧后续流程,并安抚丧事承办人(丧属)节哀。
(八)殡仪车抵达殡仪馆冷藏库后,驾接人员将逝者死亡证明、派车单等手续移交给冷藏库工作人员,配合冷藏库工作人员对遗体进行冰存,并仔细填写《遗体交接确认表》。
(九)遗体交接完毕后对车辆进行消毒处理,洗手消毒后将车辆停至指定车位,回信息中心待命。
三、遗体冷藏流程
遗体接运到馆后,工作人员查验逝者死亡证明、核对遗体相关信息,检查遗体是否完好,检查是否有引起不能保证冷藏效果的其他原因,检查遗体是否存在引起易燃、易爆的不安全因素。当日不火化的,由丧事承办人(丧属)选择冷藏柜冷藏或守灵服务,并在《遗体冷藏登记簿》登记逝者姓名、性别、年龄、接运地址、联系电话、冷藏柜号、冷藏时间等相关信息。同时,告知存放时间不得超过10日。一般情况下,遗体应该在72小时内火化,传染性和高度腐烂遗体应在24小时内火化。
四、引导服务流程
(一)遗体确认。丧事承办人(丧属)在业务办理处提供逝者姓名、年龄、联系电话,工作人员进行登记后,由殡仪服务引导员(工作人员)一对一引导丧事承办人(丧属)到遗体冷藏室,经丧事承办人(丧属)核对在《遗体冷藏登记簿》登记的逝者姓名、性别、年龄、接运地址、联系电话、冷藏柜号、冷藏时间等相关信息,并签字确认后,工作人员将遗体从冷藏柜推出至遗体确认区,丧事承办人(丧属)对遗体相关信息进行确认,经丧事承办人(丧属)和工作人员确认遗体无误后,工作人员对遗体盖被等进行整理,并根据选择的服务项目,将遗体推送至火化车间或吊唁厅。
(二)自愿选购丧葬用品、办理相关手续、结账。确认遗体后,由殡仪服务引导员引导丧事承办人(丧属)根据实际情况自愿选购丧葬用品后,殡仪服务引导员查验逝者死亡证明、身份证明、经办人身份证明,核对无误后,根据丧事承办人(丧属)选择的服务项目,填写《基本殡葬服务项目》《延伸服务收费明细单》,经丧事承办人(丧属)核对无误并签字确认后,连同逝者死亡证明原件、逝者身份证明复印件、丧事承办人(丧属)身份证明复印件留存相关科室保存,并引导丧事承办人(丧属)完成结账后,开展遗体告别或遗体火化。
五、遗体火化流程
根据丧事承办人(丧属)选择,遗体经冷藏室推送至吊唁厅告别,或直接推送至火化车间。丧事承办人(丧属)确认遗体可以火化后,签署遗体火化确认书。火化工作人员要执行:“四查验、两核对”制度,既查验逝者死亡证明、逝者身份证明、丧事承办人(丧属)身份证明、遗体火化确认书,火化工作人员和丧事承办人(丧属)核对遗体、丧事承办人(丧属)核对相关信息,经丧事承办人(丧属)和火化工作人员确认无误后,火化工作人员在《火化遗体登记簿》登记逝者姓名、性别、年龄等相关信息,并经丧事承办人(丧属)核对无误,同意火化并签字后,再将遗体推送至火化炉前进行准备,同时,向丧事承办人(丧属)发放《骨灰领取证明》。在遗体进炉前,由丧事承办人(丧属)和火化工作人员再次对遗体相关信息进行确认,经丧事承办人(丧属)在《火化遗体登记簿》签字确认后,再由殡仪馆负责领导或民政派驻监管人员签字后遗体入炉火化。
六、领取骨灰流程
遗体火化出炉后,由丧事承办人(丧属)对逝者骨灰进行确认,签字认可后,由工作人员将骨灰从炉板上装入捡灰托盘,捡出骨灰中可能含有的棉絮、金属等杂物后,按照遗体下半身、上半身、头部顺序装入骨灰盒,全过程均由丧事承办人(丧属)全程监督,并对相关问题作出解答,同时,丧事承办人(丧属)凭借《骨灰领取证明》,签署骨灰移交确认书后取走骨灰。丧事承办人(丧属)取走骨灰后,根据实际情况,选择在殡仪馆骨灰寄存室寄存,或自行带走安放落葬。
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