盈江县移民局规范文件、简报、会议管理制度

    为切实改进文风，转变作风，提高效率，结合我局实际，现就进一步精简文件、简报、会议制定如下制度。

    一、严格控制会议

    1、会议审批制度。除法律法规或章程有规定的会议外，需讨论、交流经验的，采取会前征求意见、书面交流等形式进行。依据法律法规和章程规定召开的会议仍单独召开，要按照规定的规模、时间召开。

    2、能以电文、电话等方式部署的会议，不再另行召开。局领导根据工作需要，可临时决定召开有关工作会议。各股室确因工作需要，可召开业务工作会议。其他需要召开的会议，根据工作需要通知有关人员参会。

    3、无明确目的、无实质性内容的会议不予召开。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的，将给予通报批评，影响严重的，要追究有关人员的责任

    4、与会者须做好会前准备。会议涉及的相关科、所要深入调研、充分准备，提出可供讨论的较成熟的书面意见。会议材料要指向明确、简明扼要，立足实际，具有可行性。

    5、会议主持人应合理安排发言时间，掌握进度，确保会议实效。发言要切忌长、空、假，发言内容不要重复、交叉；力求短、实、新，发言要通俗易懂，着重讲清楚存在的问题和解决问题的办法。

    6、严格控制会议支出，压缩会议经费，不得挤占挪用其他经费。需印发的会议材料的要本着节约原则搞好核算。

    7、严肃会场纪律，与会人员要精力集中，作笔记、记录，不得做与会议无关的事，违者一律按照违纪处理。

    二、切实精简文件

    1、严格控制范围。根据县委、县政府的有关规定，严格控制文件发送范围，根据文件内容予以区分，厉行节约，减少发文份数。

    2、可以通过非文件形式传达贯彻的，可发可不发的，不发文；缺乏具体意见和措施、不解决实际问题的，不发文；法律法规已有明确规定的，不发文；在领导分管范围内已作部署的，不发文；内容相近、体例相似、可以合并的，不单独发文；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，减少纸质公文。

    三、减少简报数量 

    1、不得随意编发简报。不得擅自在县公文交换系统内发送简报，凡属重要工作动态或工作中的新亮点、新问题，确需报县领导的，应以信息形式报送两办信息科，统一编发呈送。 

    2、严格报送方式。重大情况或紧急请求，可形成专报材料，由办公室统一送领导阅示。