盈江县人民政府办公室关于进一步做好乡镇视频会议系统管理维护工作的通知

盈江县人民政府办公室文件

盈政办发〔2010〕49号

盈江县人民政府办公室

关于进一步做好乡镇视频会议系统管理维护工作的通知

各乡镇人民政府：

　　我县于2009年7月建设完成乡镇视频会议系统，系统自投入使用以来，先后成功召开省州县视频会议36次、县乡视频会议6次，进一步节约了会务开支，提高了工作效率。随着我县对视频会议召开次数及其设备使用频率的增多，在应用过程中还存在着一些问题，为进一步加强视频会议系统的管理及应用，现将有关事项通知如下：

　　一、提高认识，加强领导。视频会议系统的建设及应用是对党政机关传统办会模式的转变。既是党政机关转变工作作风、提高办公效率的要求，也是党政机关加强自身建设，顺应发展潮流，实现服务创新的体现。各乡镇要进一步提高认识，切实加强领导。分管视频会议系统的领导要做到会前“三安排”，即安排视频会议系统管理员做好相关调试工作，安排召集参会人员，安排做好会场布置。

　　二、加强管理，确保系统运行畅通。各乡镇视频会议系统管理员要严格按照《盈江县人民政府办公室关于印发盈江县电子政务视频会议系统管理办法（试行）的通知》（盈政办发〔2009〕187号）的要求，做好视频会议系统及其设备的管理维护。严格做到以下几点：一是管理员要相对固定，如有变更应第一时间与县政府网管中心联系，并做好相关交接手续。二是会前调试应按县政府网管中心的调试通知按时参加调试，调试期间主会场播放音乐及画面，管理员应注意查看音频、视频效果，有问题及时与县政府网管中心联系。三是要提前召集参会人员，参会人员应提前15分钟进入会场，会议期间不得随便进出会场或交头接耳。四是视频会议相关设备应规范放置，不得随意摆放，若因管理不当造成的设备损坏，由乡镇自行负责。五是设备经常拨插的乡镇，应做好线头标识。六是雷雨季节，不使用的设备应关闭电源。

　　                                                                                                                                                   二〇一〇年二月二十五日