盈江县移民开发管理局办公设备日常管理制度

第一章  总则

一、目的。为了保证局机关办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。 

1、局机关财务人员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。 

2、在主要领导批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买，如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。 

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章  办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。 

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报局机关财务人员及部主管领导审批；购买设备金额大于500元的还需报局机关主要领导批准。 

2、经局机关领导审批后由局机关财务人员负责购买。

二、办公设备的领用。 

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到局机关财务人员处领取。 

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。 

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及局机关财务人员负责监督检查。 

2、局机关各类设备的保养和维修。干部职工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、局机关财务人员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理 

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报局机关财务人员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。 

2、在保修期内的设备，局机关财务人员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由局机关财务人员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案 

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由局机关财务人员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 

2、局机关财务人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督 

1、局机关财务人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、局机关财务人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿 

1、局机关财务人员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每半年盘点清查一次，作到账物相符。 

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理 

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经局机关财务人员、部门主管领导审批，报主要领导签字后方可作报废处理。 

2、对决定报废的办公设备，局机关财务人员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 

3、报废品由局机关财务人员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 

第三章  办公设备分类管理

一、电脑的使用管理 

1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设局机关电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的，属局机关资产，仅供办公使用，任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。 

2、局机关所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。管理的主要职责是：登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查，并将检查情况向经理办公会报告。 

3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人，实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常，系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任，造成丢失、损坏、影响工作，使用人应承担相应责任。。 

4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常软件，不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件，管理人有权删除，不得阻扰。 

5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播，个人需承担后果。

6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管，不在系统盘（C盘）中存贮资料；严防办公电脑中重要数据资料的泄露。 

7、每天下班前应注意检查电脑所处状态，做到及时关机，并保持高度的安全责任意识，注意随手关好办公室门窗；在非工作时间，电脑应及时关闭，超过20分钟不使用应及时关闭计算机。

8、严禁下列行为：（1）自行拆装所配电脑；（2）上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频；（3）利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页；（4）利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论；（5）利用电脑进行其他违法犯罪活动。

9、出现如下问题时应及时报告办公室，由办公室负责统一处理： 

（1）办公电脑硬件故障；

（2）系统软件无法正常使用； 

（3）网络故障。 

10、所有办公电脑设备都必须接受公司的统一调配使用，任何人不得以任何理由或变相阻扰。 

11、办公电脑设备使用人退休、离职、调动工作岗位，都必须将使用的办公电脑设备完好地交给办公室，否则由办公电脑设备使用人赔偿。

12、各科室必须严格管理办公电脑设备耗材的使用，降低电脑设备的维修费用，所有费用按财务管理规定报批和采购，费用分部门记账，年底公布，对有不适当的费用追究部门主要负责人的责任。

二、电话的使用管理 

1、电话由局机关财务人员统一负责管理。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。 3、禁止拨打私人电话。 

4、电话出现故障的及时报电话局机关维修。

三、打印机、复印机的管 

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理 

1、不得使用传真传送个人资料； 

2、使用传真传送机密文件需经领导批准。 

3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。

五、其他办公设备的使用管理 

1、专管专用，局机关所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 

第四章  附则

1.本规定由盈江县移民开发管理局制定并负责解释，自2015年1月1日起执行。 

2.本规定适用于盈江县移民开发管理局所有干部职工。